Les fonctionnalités

Le logiciel en ligne EssOR des ENTREPRISES utilisé par les Conseillers et mis à disposition des Utilisateurs dispose de l’ensemble des fonctionnalités permettant le pilotage et le suivi en temps réel de son activité. Il facilite la gestion comme l’estimation de la rentabilité au quotidien.

Il gère également les droits des utilisateurs et permets de donner des accès contrôlés à d’autres Conseillers du même cabinet et bien entendu, à tout ou partie des collaborateurs de l’entreprise utilisatrice.

 

Liste non exhaustive des fonctionnalités principales :

Pour les Conseillers EssOR

Mise en place et paramétrage

  • Création des entreprises clientes illimitées (Coordonnées, informations légales, capital, banques, …),
  • Paramétrage précis et spécifique (TVA, unités, type de contrats, absences salariés, …),
  • Création du personnel de l’entreprise et affectations des données comptables
  • Gestion des absences
  • Gestion des droits utilisateurs

Prévisionnels

  • Dépenses avec détails, commentaires et planning de règlements
  • Chiffre d’affaires avec ventilation matières premières, marchandises, sous-traitance, main-d’œuvre (ex. : peintre, garagiste, carreleur…)
  • Saisonnalité : adaptation du chiffre d’affaires en fonction de l’activité

Accès aux indicateurs principaux de l’entreprise comme :

  • le seuil de rentabilité,
  • la CAF (capacité d’autofinancement),
  • le BFR (Besoin en Fonds de Roulement),
  • des analyses précises et différents ratios,
  • des statistiques sur la vie de l’entreprise.

Pour les Utilisateurs (et leurs Conseillers)

Gestion du catalogue des Articles

  • Gestion de produits et services
  • Ensemble : associer plusieurs articles et services
  • Gestion de stock
  • Choix de plusieurs fournisseurs
  • Indicateur des articles les plus vendus
  • Indicateur des articles ayant la meilleure marge

Outil CRM

  • Création des comptes clients, particuliers et professionnels
  • Gestion des relances (Devis, Factures, Règlements)
  • Gestion des Fournisseurs

Gestion Commerciale complète

  • Création, duplication et évolution des documents : Devis, Bon de commande, Facture, Avoir
  • Génération de documents de suivi : Bon de livraison, de réception et de travail
  • Création de modèles de documents
  • Indicateur sur les origines des offres
  • Indicateur sur les chances de gagner le devis
  • Indicateur sur les raisons des devis gagnés
  • Indicateur sur les raisons des devis perdus
  • Indicateur sur le temps moyen passé à faire un devis
  • Indicateur sur le rapport devis total et devis gagnés en nombre et chiffre d’affaires
  • Journal et suivi des documents
  • Commandes fournisseurs

Suivi de trésorerie multi-comptes bancaires avec centralisation

Facturation automatique et création d’abonnement

Suivi des règlements clients et Export factures en comptabilité